Una empresa que realiza distintos tipos de trámites, usualmente debe contar con muchas resmas de papel, impresoras y un lugar para almacenar y administrar dichos documentos. Además de ello, debe tener personal disponible para realizar todo el procedimiento, desde imprimir los documentos, sacar las firmas de algunos documentos en notaría, mandar las copias de los documentos vía correo, entre otros trámites que quitan tiempo y generan gastos.

Cuáles son sus beneficios:

• Menores costos y más orden: Al operar de forma electrónica una empresa deja de requerir los servicios tradicionales de imprenta, despacho y almacenamiento de documentos impresos. Cualquier consulta que se requiera hacer sobre un documento está al alcance del computador y  de manera inmediata, ya que toda la emisión, distribución y almacenamiento son electrónicos.
• Mayor productividad: Utilizar documentos electrónicos aumenta la productividad del personal, porque al utilizar este sistema los empleados no tienen que gastar tiempo realizando trámites.
• Más RSE en la empresa: emitir documentos electrónicos certificados es un proceso verde, ya que permite ahorrar en recursos naturales, se disminuye la huella de carbono y reduce el gasto de energía en procesos eficientes.